为了进一步贯彻落实《绥化学院60周年校庆筹备工作方案》，积极推进联系、邀请校友的工作，党总支书记杨忠忱同志在班子会上传达了学校会议精神，在班子成员内部合理分工，明确职责。然后召开了全学院教师的校庆工作动员会，在动员会上，杨书记号召全体老师重视校庆工作，共同努力，尽一份力，发一份光。2012年10月31日下午，外国语学院在外语楼306召开了由退休教师和留校毕业生参加，关于做好校庆筹备工作的座谈会。座谈会由杨忠忱书记主持，参加座谈会的有学校工会主席孙庆平、学校总会计师金凤友。

在座谈会上，退休教师和留校毕业生踊跃发言，积极表态要全力联系校友，邀请毕业生返回绥化参加校庆。原外国语学院石景祥书记、陈洪洲老师直接带来了亲自手写共计54名校友的联系方式、职务、工作单位等信息。很多退休老教师当场就记下了很多的校友情况，表示会后就开始联系校友。原外国语学院的留校毕业生也提出了很好的建议，都有利于推进此项工作。学校总会计师金凤友同志指出重点联系已经毕业10年、20年、30年的毕业生，最后校工会主席孙庆平指示外国语学院的工作人员紧密联系在校期间的班长、支书等学生干部，让这些原学生干部进一步通知其他校友。