为切实解决同学们学习生活中的实际问题，提升同学们的学习生活质量，5月9日下午，外国语学院于弘道楼306会议室开展“我为同学办实事”前期筹备工作研讨部署会。会议由2021级辅导员尚岩老师主持，全体学生干部参加会议。

会议伊始，各部门负责人首先系统梳理了近期工作开展情况，总结经验做法，分析存在问题，并就本学期重点任务和具体实施方案进行了详细汇报。在学习方面，学习部开展考研考公经验分享会，邀请成绩优异的同学分享学习方法和备考技巧，帮助同学们提升外语学习能力；在生活方面，舍务部准备组织同学们观看“宿舍安全与卫生知识”视频，增强同学们的安全意识，营造良好的宿舍生活环境。

在研讨环节，学生干部积极交流，针对各部门计划中存在的问题和不足，尚岩老师提出建设性意见。她们还围绕如何加强部门间协作、提高活动参与度、增强活动创新性等议题展开热烈讨论。同时，各部门还就如何加强协作、形成工作合力进行深入交流，明确了跨部门合作的具体方式和流程。

最后，尚岩老师对会议进行总结。她指出，各部门负责人要增强责任意识，细化工作任务，明确时间节点，及时反馈工作进展，确保各项任务按时高质量完成。同时，她要求学生干部要加强宣传，提高同学们对活动的知晓度和参与度；要注重工作实效，切实为同学解决实际问题。

此次前期工作研讨部署会的召开，进一步明确了我院学生干部工作的目标与方向，为外国语学院高质量发展奠定了坚实基础。接下来，外国语学院学生干部将按照部署安排，扎实推进各项工作，以实际行动践行服务同学的初心和使命。